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青農(nóng)大校字〔2016〕160號
 

第一章  總  則
 

第一條  為規(guī)范學校印章管理，提高印章使用的安全和效率，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》等文件精神，結合學校實際情況，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定適用于學校各級各類公務印章的管理使用。
 

第二章  印章的制發(fā)
 

第三條  印章的持有、使用單位必須是經(jīng)正式批準設立的機構。校級印章（含鋼印）須經(jīng)省級相關部門批準頒發(fā)。校內各單位刻制印章，須經(jīng)學校黨政辦公室批準。

第四條  根據(jù)國家關于印章規(guī)格的規(guī)定，印章的規(guī)格為：圓形，中間為五星，五星外刊機構法定名稱。校級印章直徑為4.2厘米，處級印章直徑為4厘米，科級印章直徑為3.8厘米。

第五條  校內各單位刻制印章，須由經(jīng)辦單位憑有效批文，經(jīng)分管校領導批準后，持黨政辦公室開具的介紹信到公安部門辦理有關手續(xù)。校內任何部門和單位不得擅自刻制公章，對違反規(guī)定自行刻制公章的部門和單位，要追究部門和單位主要負責人及相關責任人的責任，情節(jié)嚴重者，交由公安機關處理。

第六條  印章經(jīng)黨政辦公室檢驗合格后，下發(fā)正式啟用通知，并留印模以備查考。
 

第三章  印章的管理
 

第七條  印章必須由專人負責管理。印章的管理人員要堅守崗位，人走加鎖，不得隨意委托他人代管代用，特殊情況下須交由部門或單位負責人暫時代為管理。

第八條  任何人未經(jīng)同意不得隨意用印，對非經(jīng)批準擅自使用印章的，應根據(jù)情節(jié)和影響，依據(jù)有關規(guī)定給予行政處分直至追究法律責任。

第九條  印章一般不得帶出辦公室使用。因特殊事由需帶出辦公室使用的，校級印章（含鋼印）須經(jīng)黨政辦公室主任同意，各單位印章須經(jīng)單位負責人同意，一般應由印章管理人員攜帶和用印。

第十條  印章管理人員對所管理的印章應經(jīng)常檢查，及時清洗保養(yǎng)。
 

第四章  印章的使用
 

第十一條  印章的使用必須嚴格手續(xù)。校級印章（含鋼印）的使用批準權屬校級領導。公務文書加蓋校級印章，以校領導簽發(fā)原件為依據(jù)，未經(jīng)校領導簽發(fā)的，不予用印。

第十二條  各部門和單位印章的使用批準權屬部門和單位負責人，并嚴格按照職責范圍使用。

第十三條  凡屬主管部門權限范圍內（含校領導授權）辦理有關事宜需用校印的，需主管部門負責人審批，并認真填寫《用印審批單》。用印登記項目有：用印單位、時間、內容、用印種類、用印數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準用印人姓名,不得以公章代替簽名或復印簽名。

第十四條  印章管理人必須對需用印的材料進行仔細核查。用印材料填寫完整，與《用印審批單》內容、數(shù)量一致時，方可用印。不得在空白表格、信函上使用各級印章。

第十五條  工作人員到外單位聯(lián)系工作需用介紹信時，應由所在單位負責人批準，并持《用印審批單》到黨政辦公室用印。

第十六條  辦理學歷、學位證明加蓋校印，必須由檔案館或學籍管理部門審核并出具《用印審批單》。學歷、學位證書丟失需開具證明，必須由學籍管理部門按規(guī)定辦理并簽發(fā)《用印審批單》。

第十七條  黨委書記、校長及其他校領導工作用印的使用，必須經(jīng)其本人同意，并嚴格按分工范圍使用。

第十八條  校內非法人單位不得用二級單位的印章對外簽署涉法協(xié)議。涉法業(yè)務需要簽署協(xié)議用印時，必須由我校相關單位的經(jīng)辦人員攜帶相關文件及協(xié)議，按照《青島農(nóng)業(yè)大學法律事務管理辦法》規(guī)定，認真填寫《青島農(nóng)業(yè)大學對外簽約用印專用審批單》，按程序辦理。學校對校外人員或組織攜帶的相關文件和協(xié)議一律不予用印。

第十九條  所蓋印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

第二十條  未按規(guī)定使用印章造成不良后果，屬單位負責人簽字的，由簽字人負全部責任；印章管理人員未按規(guī)定用印的，由印章管理人員負全部責任，單位負責人負領導責任。不按職責權限和范圍使用印章，對外簽署合同、協(xié)議給學校造成損失的，追究單位負責人和相關人員的責任。

第二十一條  學校印章使用辦理時間為每個工作日的上午10:00-11:00，下午16:00-17:00。除緊急性事務用印外，其它節(jié)假日用印需提前預約并按規(guī)定填寫用印單方可用印。

第二十二條  數(shù)量較多且時間集中的用印（如學生證、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生登記表的用印）需提前預約；學生證補辦用印時間為每周四下午16:00-17:00。
 

第五章  印章的停用
 

第二十三條  由于機構變動，印章式樣、規(guī)格改變或磨損等原因造成印章停用的，必須將停用印章交回黨政辦公室，由印章管理人員將停用印章的單位、時間、原因、交接人登記清楚。

第二十四條  停用印章統(tǒng)一由黨政辦公室移交檔案管理部門封存或根據(jù)國家有關規(guī)定銷毀。
 

第六章  附  則
 

第二十五條  校內各二級單位要參照本規(guī)定并根據(jù)實際情況制定公章使用管理規(guī)定、使用流程和《用印登記單》，報學校備案。

第二十六條  本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。《青島農(nóng)業(yè)大學行政印章管理使用暫行規(guī)定》（青農(nóng)大校字〔2007〕41號）同時廢止。

第二十七條  本規(guī)定由黨政辦公室負責解釋。